Kierownik Działu Kontrolingu i Analiz

Stanowisko

Placówka zdrowotna w Lublinie poszukuje Kierownika Działu Kontrolingu i Analiz, który dołączy do zespołu w trybie zdalnym.

Zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wszechstronne zarządzanie działem, w tym:

Zarządzanie zespołem i organizacja pracy

• Prowadzenie i nadzorowanie struktury działu kontrolingu.
• Planowanie oraz koordynacja zadań w zespole analityków i specjalistów.
• Wprowadzanie i czuwanie nad przestrzeganiem standardów pracy, procedur kontrolingowych oraz systemów raportowania.
• Identyfikacja luk kompetencyjnych i rozwijanie umiejętności członków zespołu.

Planowanie budżetu i finanse

• Przygotowywanie rocznego budżetu szpitala, budżetów cząstkowych oraz prognoz finansowych.
• Opracowywanie długoterminowych planów finansowych, uwzględniających strategię rozwoju placówki.
• Ustalanie, monitorowanie i aktualizowanie limitów kosztowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych.
• Aktywna współpraca z kierownikami i działem finansowym w procesie tworzenia i realizacji planów.

Analiza efektywności i kosztów

• Dokładna analiza kosztów działalności pod kątem rentowności świadczonych procedur, oddziałów oraz realizowanych projektów.
• Analiza wydatków związanych z personelem, lekami, sprzętem medycznym, usługami zewnętrznymi oraz kosztami pośrednimi.
• Tworzenie modeli kalkulacyjnych dla kosztów procedur medycznych (np. tomografii komputerowej, rezonansu magnetycznego, świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych).
• Identyfikacja obszarów wymagających usprawnień oraz przygotowywanie propozycji działań optymalizacyjnych.

Raportowanie zarządcze

• Opracowywanie regularnych raportów finansowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych).
• Prezentowanie wyników finansowych oraz prognoz podczas spotkań z zarządem.
• Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI), takich jak koszty jednostkowe, marże, wykorzystanie zasobów i rozliczenia z NFZ.

Kontroling medyczny i współpraca z NFZ

• Analiza realizacji umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia – obejmująca przychody, wykonania, nadwykonania oraz związane z tym ryzyka.
• Ocena opłacalności produktów medycznych oraz efektywności poszczególnych oddziałów.

Wspieranie decyzji i projektów strategicznych

• Udział w analizach dotyczących inwestycji (zakupy sprzętu, projekty modernizacyjne, rozbudowa placówki).
• Przygotowywanie analiz opłacalności i zwrotu z inwestycji (ROI) dla planowanych przedsięwzięć oraz projektów unijnych.
• Ocena projektów mających na celu optymalizację i restrukturyzację.
• Świadczenie doradztwa finansowego dla kierownictwa szpitala.

Usprawnianie procesów i tworzenie narzędzi kontrolingowych

• Optymalizacja procesów związanych z budżetowaniem, raportowaniem i rozliczeniami.
• Wdrażanie narzędzi i metod analitycznych (np. Business Intelligence, dashboardy, modele predykcyjne).
• Automatyzacja procesów raportowych oraz analiza jakości danych.
• Współpraca z działem IT w zakresie rozwoju systemów finansowych i ERP.

Kontrola wewnętrzna i zarządzanie ryzykiem

• Identyfikacja ryzyk finansowych i operacyjnych, a także przygotowywanie działań prewencyjnych.
• Weryfikacja zgodności danych raportowych z obowiązującymi przepisami i regulacjami.
• Monitorowanie przestrzegania budżetów i procedur zakupowych.
• Współpraca z audytem wewnętrznym i zewnętrznym.

Proces rekrutacji

1. Sprawdzenie wniosków pod kątem spełniania wymagań do 23 lutego 2026 r.
2. Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i wybór odpowiedniego kandydata do 6 marca 2026 r.

Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie CV oraz dokumentów potwierdzających kwalifikacje na adres e-mail: rekrutacja@usk4.lublin.pl. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Przed aplikacją prosimy o zapoznanie się z "Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy", która jest dostępna na stronie internetowej USK Nr 4 w Lublinie w sekcji "O szpitalu – Dla pracowników".

• Minimum trzy lata doświadczenia na podobnym stanowisku, zdobyte w podmiocie leczniczym lub instytucji z sektora finansów publicznych.
• Posiadanie wyższego wykształcenia kierunkowego (np. ekonomia, rachunkowość, finanse).
• Rozległa wiedza z zakresu rachunkowości, zarządzania kosztami, budżetowania, planowania finansowego, zarządzania ryzykiem finansowym, sprawozdawczości, analiz ekonomiczno-finansowych oraz podatków i zarządzania projektami.
• Zdolność do efektywnego działania pod presją czasu i w sytuacjach stresowych.
• Umiejętność biegłego posługiwania się pakietem Microsoft Office.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu.
• Niezbędne narzędzia pracy, takie jak laptop i telefon służbowy.
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez uczestnictwo w szkoleniach stacjonarnych i online oraz programach rozwojowych.
• Praca w doświadczonym zespole, realizującym interesujące projekty w dużej placówce medycznej.
• Przestrzeń do samodzielnego wdrażania innowacyjnych pomysłów i inicjatyw.
• Opcja przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
• Atrakcyjne zniżki pracownicze na badania laboratoryjne.
• Dodatkowe świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.