p.o. Koordynator Kancelarii Głównej

Obowiązki na stanowisku p.o. Koordynatora Kancelarii Głównej

Zakres zadań na tym stanowisku obejmuje rozległą współpracę z różnymi podmiotami oraz nadzór nad kluczowymi procesami administracyjnymi i dokumentacyjnymi w szpitalu:

• Współpraca zewnętrzna i wewnętrzna: Będziesz współpracować z jednostkami zewnętrznymi w obszarach związanych z profilem działalności placówki, a także z wszystkimi działami szpitala w kwestiach powierzonych zadań.
• Systemy Zarządzania: Twoja praca będzie zgodna z przyjętymi w Szpitalu zintegrowanymi systemami zarządzania, opartymi na normach ISO 9001:2015 i ISO 27001:2022 oraz standardami akredytacyjnymi.
• Organizacja pracy i personel: Będziesz dbać o efektywne wykorzystanie czasu pracy, monitorować i egzekwować aktualizowanie danych osobowych przez podległych pracowników, a także czuwać nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy, kodeksu pracy oraz wewnętrznych regulaminów szpitala.
• Kancelaria Główna: Do Twoich obowiązków należeć będzie koordynacja działań Kancelarii Głównej, co obejmuje kontrolę czynności kancelaryjnych, archiwizacyjnych oraz udostępniania dokumentacji medycznej.
• Wsparcie prawne: Będziesz współpracować z Działem Radców Prawnych przy tworzeniu formularzy wykorzystywanych w działalności medycznej jako elementy dokumentacji, a także w procesach udostępniania dokumentacji medycznej uprawnionym podmiotom.
• Kontrola dokumentacji medycznej: Jest to również odpowiedzialność za koordynowanie i przeprowadzanie kontroli formalnych indywidualnej i zbiorczej dokumentacji medycznej tworzonej w medycznych jednostkach organizacyjnych.
• Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM): Współpraca z Działem Informatyki w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz wdrażanych i aktualizowanych systemów HIS.
• Dostępność cyfrowa: Koordynowanie i bieżące prowadzenie rejestru wniosków i skarg dotyczących dostępności cyfrowej strony internetowej i aplikacji mobilnych, zgodnie z ustawą o dostępności cyfrowej.
• Aktualizacja wiedzy i raportowanie: Twoim zadaniem będzie stałe aktualizowanie wiedzy i monitorowanie zmian w przepisach prawnych odnoszących się do powierzonych obowiązków. Będziesz również odpowiedzialny za koordynację i tworzenie raportów oraz zestawień statystycznych.
• Polecenia Dyrekcji: Realizacja bieżących zadań zleconych przez Dyrekcję.

Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o dalszych etapach rekrutacji. Informujemy, że przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane.

Niezbędne wymagania stawiane kandydatom:

• Wykształcenie: Posiadanie wyższego wykształcenia, szczególnie cenione będzie to z zakresu zarządzania, administracji lub zdrowia publicznego.
• Doświadczenie zawodowe: Mile widziane doświadczenie w sektorze ochrony zdrowia lub w innej jednostce publicznej bądź niepublicznej świadczącej usługi medyczne, najlepiej na podobnym stanowisku.
• Znajomość branży medycznej: Dogłębna znajomość specyfiki branży medycznej oraz przepisów regulujących funkcjonowanie podmiotów leczniczych. Niezbędna jest znajomość ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawy o działalności leczniczej oraz innych aktów prawnych dotyczących dokumentacji medycznej.
• Umiejętności komputerowe: Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Znajomość języka angielskiego: Umiejętność komunikacji w języku angielskim na poziomie średnio zaawansowanym.
• Cechy osobowe: Cechuje Cię odpowiedzialność, zaangażowanie, entuzjazm, kreatywność oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne.