Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych

Scanmed S.A., należący do American Heart of Poland, poszukuje osoby na stanowisko specjalisty lub specjalistki do spraw administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą koordynację dokumentacji oraz wsparcie administracyjne w Centrum Medycznym w Przeźmierowie. Do codziennych zadań będzie należało zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych, nadzór nad przepływem gotówki oraz ścisła współpraca z działem księgowości w kwestiach wyjaśniania ewentualnych rozbieżności. Będzie również odpowiedzialna za rozliczanie faktur w systemie Enova. Ponadto, do obowiązków należeć będzie przygotowywanie miesięcznych zestawień wynagrodzeń dla pracowników w porozumieniu z działem kadr i płac. Ważnym elementem pracy będzie także kontrola prawidłowości rozliczania świadczonych usług, sporządzanie różnego rodzaju raportów i zestawień oraz tworzenie grafików pracy dla personelu medycznego. Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewni podstawowe wsparcie IT dla pracowników medycznych oraz będzie involved w proces wdrażania nowych członków zespołu, zarówno medycznych, jak i niemedycznych. Firma Scanmed jest operatorem kilku szpitali wielospecjalistycznych, w tym św. Rafała w Krakowie i Rudolfa Weigla w Blachowni, a także wielu centrów medycznych i specjalistycznych klinik monoprofilowych, takich jak Gastromed w Lublinie, Sport-Klinika w Żorach czy Weiss Klinik w Chorzowie.

Zakres obowiązków

• Bieżąca kontrola i zarządzanie obiegiem dokumentacji księgowej.
• Monitorowanie stanu posiadanej gotówki oraz bieżąca współpraca z działem księgowości w zakresie korekty i wyjaśniania błędów; uzupełnianie faktur w systemie Enova.
• Sporządzanie comiesięcznych rozliczeń personelu, w kooperacji z działem zajmującym się kadrami i płacami.
• Weryfikacja poprawności procesu rozliczania świadczonych usług.
• Przygotowywanie niezbędnych analiz i raportów.
• Organizacja i tworzenie harmonogramów pracy dla lekarzy.
• Udzielanie podstawowego wsparcia technicznego w zakresie IT dla pracowników medycznych.
• Nadzorowanie procesu wprowadzania nowego personelu medycznego i administracyjnego.

Wymagania podstawowe:

• Posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia na stanowisku administracyjnym. Preferowane jest doświadczenie zdobyte w placówce medycznej.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel.
• Udowodniona umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami w pracy.
• Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności w realizacji powierzonych zadań.
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym, biuro funkcjonuje od godziny 7:00 do 19:00.

Dodatkowe atuty:

• Orientacja w procedurach medycznych oraz w zasadach rozliczania usług z Narodowym Funduszem Zdrowia.
• Znajomość oprogramowania KS-SOMED.
• Znajomość systemu ENOVA.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Wsparcie ze strony doświadczonego zespołu podczas okresu adaptacyjnego.
• Dostęp do dofinansowanych szkoleń i kursów, które umożliwiają rozwój kompetencji.
• Praca w uznanej i dużej firmie z sektora opieki zdrowotnej.