Opis stanowiska

Firma poszukuje osoby na stanowisko młodszego specjalisty ds. administracji, która będzie odpowiedzialna za wsparcie bieżących działań biura. Główne obowiązki obejmują zarządzanie codziennym funkcjonowaniem przestrzeni biurowej oraz koordynację różnorodnych procesów administracyjnych.

Kluczowe odpowiedzialności:

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla biura, utrzymując wysoką efektywność działań.
• Nadzorowanie i zarządzanie flotą telefonów komórkowych należących do firmy.
• Uczestnictwo w organizacji spotkań biznesowych i wewnętrznych szkoleń, a także wspieranie wydarzeń firmowych.
• Monitorowanie poziomu zapasów artykułów biurowych i spożywczych, odpowiadając za ich regularne uzupełnianie.
• Koordynacja współpracy z dostawcami urządzeń do wody i ekspresów do kawy, zapewniając ich sprawne działanie we wszystkich placówkach enel-med.
• Dbałość o estetyczny wygląd i porządek w biurze, w tym współpraca z firmą sprzątającą.
• Zgłaszanie usterek i nadzorowanie ich napraw, aby zapewnić ciągłość funkcjonowania biura.
• Przeprowadzanie okresowej inwentaryzacji sprzętu i wyposażenia biurowego.

Zapewniamy wspierające środowisko pracy i szerokie możliwości rozwoju. Kandydaci otrzymają dostęp do benefitów oraz możliwość pracy w stabilnym zespole. Firma została wyróżniona tytułami "Najlepszy Pracodawca 2025: Lider Pracy Przyszłości" oraz "Friendly Workplace 2025", co świadczy o jej zaangażowaniu w budowanie pozytywnej kultury organizacyjnej.

Firma oferuje również program adaptacyjny, a także dba o partnerskie relacje z pracownikami oraz stwarza inspirujące biura w dogodnych lokalizacjach.

• Minimum roczne doświadczenie na analogicznym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
• Wysoki poziom odpowiedzialności, precyzji i umiejętności efektywnej organizacji zadań.
• Rozwinięte zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista.

• opieka medyczna
• pakiet sportowy
• ubezpieczenie na życie
• elastyczne godziny pracy (w zależności od stanowiska)
• możliwość pracy hybrydowej (w zależności od stanowiska)
• rozbudowany onboarding